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Regis3

Archive for abril, 2014

Regis3 implanta sistemas de cobro en el canal Olímpico de Castelldefels.

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Regis3 implanta sistemas de cobro del restaurante y el negocio Retail de Olimpic Cable Park en el canal Olímpico de Castelldefels.

Olimpic Cable Park se trata del primer complejo de cable-ski de España, situado en Barcelona,  y en las aguas del Canal Olímpico de Cataluña.  El complejo alberga un Wake Park (Big Bro) de 5 torres con una longitud total de 800m y también cuenta con un cable pequeño para principiantes (little bro) de 2 torres.

El proyecto se ha realizado con la instalación de una TPV profesional de la gama Concord con el software de restauración Agora para el restaurante y con Agora retail para el negocio de venta en tienda. El diseño intuitivo de su interfaz permite realizar todas las operaciones de manera fácil y rápida gracias al uso de pantallas táctiles.

En el proyecto de hostelería hemos puesto en marcha:

  • Control de camareros: Permisos individuales | Informe de actividad | Diario de tickets | Diseño de cierres de caja.
  • Múltiples centros de venta: Barra, terraza, etc. | Distintos precios para cada centro de venta |Configuración de mesas | Control de stock.
  • Control del  establecimiento: Los gerentes del OCP consultan el estado de su negocio en tiempo real.
  • Configuración a medida: Formatos de impresión a medida
  • Impresoras de comandas: Implantación del sistema de comandas para pedidos con impresora en barra y cocina | Asignación de comentarios para cocina en ticket | Impresión de comandas desde terminales móviles.
  • Informes: Acumulado de ventas | Informes por centro, familia o producto | Informe de número de tickets según franja horaria.

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La versión Ágora Retail es utilizada tanto para la venta de entradas y bonos en las taquillas, como en las tiendas de equipación náutica. Con control de stock y venta a través de código de barras.

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El trabajo de los profesionales Regis3 ha consistido en analizar las necesidades del negocio del OCP para poder asesorar sobre qué soluciones implantar en lo que se refiere a su sistema de cobro, en vistas a alcanzar mayor eficiencia en el negocio.

El resultado ha sido un claro aumento de la eficiencia de su personal, a la vez que los empresarios disponen de mayor información para poder tomar decisiones de negocio adaptadas al mercado. Además, el nuevo TPV les diferencia de su competencia y globalmente contribuyen a ofrecer un mejor servicio.

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ÁGORA WEB COMANDAS, al alcance de todos.

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A principios de Agosto del 2013 Regis3 comenzó a comercializar la solución de “Ágora” para comandas basada en tecnología Web (HTML5). El éxito de esta nueva tecnología, su fiabilidad y la importante reducción de costes en la implantación de la solución, así como en el coste de ésta, han supuesto que en el 2014 la “Ágora Web Comandas, haya superado las ventas de equipos tipo “Orderman”, como de sistemas “PDAs”.  Hay varias razones para explicar este hecho:

 ● Importante reducción de costes en la implantación de la solución “Ágora Web Comandas”, permitiendo que todo tipo de  negocios de restauración y hostelería puedan instalar en su locales un sistema de comandas. Algo que antes no podían hacer por los elevados costes de sistemas tipo “Ordeman” o basados en “PDAs”.

 ● Con “Ágora Web Comandas” podemos utilizar smartphones o tablets  como dispositivos de entrada de los pedidos. Es compatible con las versiones de Android 4.0 o IOS 6.0 (Apple) o superiores, lo que pone al alcance de usuario un innumerable número de dispositivos, con diferentes niveles de precios y prestaciones. La aplicación se ejecuta en el navegador del dispositivo, el único requisito, además de las versiones de S.O., mencionadas, es que el navegador utilizado soporte HTML5, algo que todos los smatphones y tablets actuales hacen.

Por tanto, la facilidad de instalación y la posibilidad de utilizar dispositivos tipo smartphone o tablets, han supuesto que el coste efectivo de la solución sea muy inferior al de sistemas tradicionales, pudiendo reducirse el coste hasta  un 70%.

Los terminales utilizados, para la toma de comandas, se conectan al servidor de “Ágora” a través de una red WIFI, lo que también supone un reducción a nivel de costes en la infraestructura, al no ser necesarios equipos especiales de radiofrecuencia.

Además las redes WIFI tienen la ventaja que pueden trabajar a 2,4 o 5GHz, con velocidades de comunicación de hasta 54Mbps. Ambas frecuencias son más inmunes a perturbaciones que otros sistemas que suelen trabajar en 433Mhz. En entornos con mucho ruido radioeléctrico o con presencia de inhibidores, podremos trabajar a  5Ghz asegurándonos, en gran medida, la estabilidad del sistema. No debemos olvidar que las redes WIFI son muy escalables, hecho que no permitirá crecer tanto en espacio de cobertura como en número de equipos de una forma sencilla y económica.

En resumen, con “Ágora Web Comandas”, prácticamente cualquier negocio de restauración podrá utilizar un sistemas de toma de pedidos de una manera sencilla y sin tener que realizar grandes inversiones.

Puedes ver una demo de nuestra solución en: http://demo.agorapos.com/

Para cualquier consulta o aclaración pueden contactar con nuestro departamento comercial.


Factura simplificada. Nueva normativa.

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Tal como podemos ver en l Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre del 2012, que entró en vigor el 1 de enero del 2013, todo tipo de comercio que trabaja con cajas registradoras y sistemas TPV tiene que adaptar sus sistemas a ésta nueva normativa e especialmente afecta el Artículo 7,  Capitulo II, que nos indica “el contenido de las facturas simplificadas”

Esta nueva normativa influye principalmente en los siguientes aspectos:

● Se establece un sistema de facturación basado en dos tipos de factura: la factura completa u ordinaria y la factura simplificada, que sustituye a los denominados tiques utilizados con anterioridad a este decreto.

● La factura simplificada tiene un contenido más reducido que las facturas completas u ordinarias y, salvo algunas excepciones podrán expedirse, a elección del obligado a su expedición, en los siguientes casos:

–       Cuando el importe de la factura simplificado no exceda los 400€ IVA incluido.

–       Cuando se trate de facturas rectificativas.

–       Cuando su importe no exceda los 3000€ IVA incluido y se trate, en este caso, de alguno de los supuestos respecto de los que tradicionalmente se ha autorizado la emisión de tiques en lugar de facturas. Por defecto, se podrá emitir factura simplificada en  todo tipo de negocios de venta al por menor, servicios de hostelería y restauración, discotecas, peluquerías, instalaciones deportivas, tintorerías, etc.

● Se potencia y da un impulso a al factura electrónica. Estableciéndose una nueva definición de ésta, siendo aquella que cumpliendo con los requisitos establecidos en el propio Reglamento, haya sido expedida y recibida en formato electrónico.

En este sentido las nuevas facturas simplificadas emitidas por cualquier caja registradora o sistema TPV tendrán que adaptarse al nuevo Reglamento para cumplir la ley vigente. Por lo que la factura simplificada deberá cumplir los requisitos del Capitulo II y deberá contener la siguiente información, según el Artículo 7, del mencionado reglamento:

● Número y, en su caso, serie. La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa, excepto en los casos mencionados en el Artículo 7.

● La fecha de expedición.

● La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que estemos frente a una fecha distinta a la expedición de la factura.

● Número de identificación fiscal de la empresa, además del nombre y apellidos, razón o denominación social completa del emisor de la factura simplificada.

● La identificación  de los bienes entregados o servicios prestados.

● Tipo impositivo (IVA) aplicado y, opcionalmente, también la expresión «IVA incluido».

● Cuando en una misma factura simplificada contenga operaciones sujetas a diferentes tipo de IVA, deberán especificarse por separado la parte de base imponible que corresponde a cada una de las operaciones.

● El total de la contraprestación.

● Siempre que un cliente lo solicite, el establecimiento deberá hacer constar el NIF,  los datos del cliente y su domicilio en la factura, junto con el desglose del IVA o diferentes tipos según proceda.

Podemos ver un par de ejemplos de facturas simplificadas (tiques) correctos:

a) En el caso de un bazar, una panadería, un supermercado, etc., que vendan productos con el  IVA incluido y que trabajen con diferentes tipos impositivos de IVA. Es obligatorio, según la Normativa actual, desglosar el IVA en la factura simplificada, especificando las bases imponibles, ya que trabajan con diferentes tipos de IVA., y están obligados a especificar las bases imponibles y los diferentes tipos aplicados. Tal como podemos ver en la siguiente imagen:

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b) En el caso de un comercios, restaurante, etc., que vendan productos con el  IVA incluido, y que solamente trabajen con un tipo de IVA, bastará con indicar en la factura simplificada el texto “10 % IVA INCLUIDO”. Es decir, no será necesario desglosar la base imponible, ya que este negocio solamente usa un solo tipo de IVA. Tal como podemos ver en la siguiente imagen.

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Para cualquier consulta o aclaración pueden contactar con nuestro departamento comercial.

Tel. 936 653 205

comercial@regis3.es